Esta seção descreve a preparação necessária para receber um fax e como receber um fax.
Prepare-se para receber um fax de acordo com o procedimento a seguir.
Verifique se a máquina está ligada.
Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
Verifique as configurações do modo de receção.
Examine a configuração do modo de recepção exibido na tela de espera do fax.
Para obter detalhes sobre como alterar o modo de recepção:
Coloque o papel.
Coloque as folhas de papel comum no cassete.
Especifique as configurações de papel conforme o necessário.
Alterando as Configurações de Papel
Isto conclui a preparação para a recepção de faxes.
Quando um fax é recebido, é impresso no papel colocado automaticamente.
Dependendo do modo de recepção selecionado, a operação de recepção irá variar.
Para obter detalhes sobre o modo de recepção:
Você pode especificar as configurações avançadas de cada modo de recepção exibindo a tela Avançado (Advanced).
Para obter detalhes sobre as configurações avançadas do modo de recepção:
Se a máquina não puder imprimir um fax recebido, a máquina armazenará o fax não impresso temporariamente na memória (recebimento na memória).
Você pode salvar os faxes recebidos em uma unidade flash USB como arquivos PDF automaticamente ao receber um fax.
Salvando Faxes Recebidos Automaticamente em uma Unidade Flash USB
Quando Modo prioridade do telefone (TEL priority mode) for selecionado:
Quando a chamada for um fax:
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O telefone tocará quando uma chamada for recebida. |
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Tire o telefone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho. A máquina receberá o fax.
Nota
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Quando a secretária eletrônica estiver conectada à máquina:
Se a secretária eletrônica for definida como o modo de resposta, defina Recepção de fácil utilização (User-friendly reception) em Avançado (Advanced) como ATIVADO (ON). Se a chamada for um fax, a máquina receberá o fax automaticamente.
Se o modo de atendimento estiver desativado na secretária eletrônica, tire o fone do gancho. Se ouvir o tom de fax, aguarde pelo menos 5 segundos depois que ele parar e coloque o telefone no gancho.
Se Comutador Manual/Autom. (Manual/auto switch) em Avançado (Advanced) for definido como ATIVADO (ON), defina Hora de incício RE (RX start time) como mais longa do que o tempo antes de a secretária eletrônica começar a tocar a mensagem de resposta. Depois de fazer essa configuração, recomendamos que você ligue para a secretária eletrônica com um telefone celular etc., para confirmar se as mensagens foram gravadas com sucesso na secretária eletrônica.
Defina sua secretária eletrônica para modo de atendimento e ajuste-a como a seguir:
- A mensagem inteira não deve demorar mais de 15 segundos.
- Na mensagem, informe como deve ser o envio de um fax.
Quando a chamada for uma chamada de voz:
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O telefone tocará quando uma chamada for recebida. |
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Retire o telefone do gancho e fale.
Nota
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Quando Modo somente Fax (FAX only mode) for selecionado:
Quando a chamada for um fax:
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A máquina receberá o fax automaticamente.
Nota
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Quando DRPD ou Comutador de rede (Network switch) for selecionado:
Quando a chamada for um fax:
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O telefone tocará quando uma chamada for recebida. |
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A máquina receberá o fax automaticamente quando o padrão de toque do fax for detectado.
Nota
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Quando a chamada for uma chamada de voz:
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O telefone tocará quando uma chamada for recebida. Quando a máquina não detectar o padrão de toque de fax, o telefone continuará a tocar. |
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Retire o telefone do gancho e fale.
Nota
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